
Preguntas frecuentes para profesores en Language Trainers
General
- ¿Cuánto trabajo puedo esperar de los formadores lingüísticos?
- ¿Tengo que firmar un contrato con Language Trainers?
- ¿Tengo que facilitarles mi número de la Seguridad Social y mi fecha de nacimiento?
- ¿Qué referencias aceptan los formadores lingüísticos?
- ¿Cómo sé si he conseguido el trabajo?
- ¿Cuándo podré disponer de todos los datos del futuro estudiante (nombre, dirección, edad, nacionalidad, motivación, empresa, etc.)?
- ¿Con qué frecuencia debo informar a los formadores lingüísticos?
- ¿Proporcionan los formadores lingüísticos un lugar alternativo para las clases si el domicilio o el lugar de trabajo del alumno no están disponibles o no son un entorno de trabajo satisfactorio?
- ¿Existe un programa o plan de estudios estándar?
- ¿Proporcionan los formadores de idiomas libros de texto?
- ¿Existe una lista de libros/materiales recomendados para el curso?
- ¿Cómo se rellena el informe mensual? ¿Hay algún modelo de informe que pueda utilizar?
- Si enseño a un grupo, ¿debo escribir un informe para todo el grupo o uno para cada individuo?
- ¿Y si tengo colegas/compañeros profesores a los que también les gustaría trabajar para Language Trainers?
- ¿Cuál es exactamente la diferencia entre un curso general y un curso de negocios?
Pago
- ¿Cómo cobro?
- ¿Cuánto tiempo transcurre desde la fecha de facturación hasta que cobro?
- ¿Cuál es el plazo para enviar la factura?
- ¿Y si he enviado todos mis documentos pero aún no me han pagado?
- ¿Cuál es la tarifa horaria habitual por enseñar?
- ¿Me reembolsarán los gastos de viaje?
- ¿Cómo me reembolsan el material didáctico?
- ¿Los formadores lingüísticos deducirán algún impuesto?
- ¿Recibiré un formulario 1099 a final de año?
Solución de problemas
- ¿Qué hago si no consigo ponerme en contacto con el estudiante antes de la primera sesión?
- ¿Qué hago si tengo que anular una sesión en el último momento?
- ¿Qué hago si el alumno cancela una sesión en el último momento?
- ¿Qué hago si sé de antemano que no puedo asistir a una sesión concreta que ya está reservada?
- ¿Qué hago si tengo que dejar de dar clases por traslado, cambio de trabajo, etc.?
- ¿Puedo pedir a un compañero que me sustituya si no estoy disponible durante algunas clases?
- ¿Y si cambio mis datos de contacto?
- ¿Y si quiero dar clases al alumno durante más horas o ampliar el curso preestablecido?
General
¿Cuánto trabajo puedo esperar de los formadores lingüísticos?
Contratamos a profesores por cuenta propia, por lo que no podemos garantizar un flujo estable de estudiantes. La naturaleza del negocio es contratar en función de la demanda, por lo que a medida que aumenta la demanda de profesores, más puestos de enseñanza tenemos disponibles.
¿Tengo que firmar un contrato con Language Trainers?
Sí. Además de firmar el contrato y rellenar un formulario W-9 con su número de la Seguridad Social, también necesitaremos que nos envíe por fax o correo electrónico 2 referencias de fuentes que puedan verificar y evaluar su trabajo en los últimos 5 años, y su certificado que acredite su título universitario y cualquier otra cualificación pertinente.
¿Tengo que facilitarles mi número de la Seguridad Social y mi fecha de nacimiento?
Sí. La necesitamos por motivos fiscales y para realizar una comprobación de antecedentes penales. No podemos contratarle sin esta información.
¿Qué referencias aceptan los formadores lingüísticos?
Aceptamos referencias de antiguos empleadores y estudiantes, siempre que puedan evaluar su labor docente anterior en los últimos 5 años.
¿Cómo sé si he conseguido el trabajo?
Recibirá un correo electrónico de confirmación de nuestra parte con toda la información pertinente relativa al estudiante, junto con una plantilla para el registro del estudiante, la factura, el informe mensual y el formulario de evaluación inicial de la sesión (ISAF).
¿Cuándo podré disponer de todos los datos del futuro estudiante (nombre, dirección, edad, nacionalidad, motivación, empresa, etc.)?
Por lo general, esta información se le facilita en el correo electrónico de confirmación, una vez que el estudiante ha reservado las clases y disponemos de toda la documentación necesaria. Antes de esta etapa, sin embargo, podemos darle el código postal del estudiante con el fin de ayudar a su planificación de viajes, así como la motivación del estudiante para el aprendizaje de la lengua.
¿Con qué frecuencia debo informar a los formadores lingüísticos?
Por lo general, sólo es necesario que nos informe en la factura mensual y en el(los) informe(s). Sin embargo, agradecemos que nos informe sobre la primera sesión con su estudiante para asegurarnos de que no hay ningún problema; y aparte de eso, necesitamos que nos notifique las vacaciones prolongadas (si es necesario reprogramar más de 2 sesiones) con al menos 2 semanas de antelación.
¿Proporcionan los formadores lingüísticos un lugar alternativo para las clases si el domicilio o el lugar de trabajo del alumno no están disponibles o no son un entorno de trabajo satisfactorio?
No - no es práctico para nosotros tener lugares alternativos de enseñanza disponibles en todo EE.UU., ya que empleamos a profesores en todo el país. Sin embargo, si tanto el domicilio como el lugar de trabajo del estudiante no son adecuados, lo más probable es que haya un lugar público tranquilo donde pueda impartir las clases, como una biblioteca, una cafetería, el vestíbulo de un hotel, etc. Si está dispuesto a impartir las clases en su domicilio, háganoslo saber, ya que también puede ser una opción.
¿Existe un programa o plan de estudios estándar?
No. Dado que nuestras clases están pensadas para adaptarse a las necesidades individuales del alumno, no existe un plan de enseñanza establecido. Su primera sesión sirve de introducción, durante la cual podrá discutir con su alumno sus objetivos y metas. Es esencial que lleve consigo el formulario de evaluación de la sesión inicial (ISAF) que le enviamos junto con el correo electrónico de confirmación, y le recomendamos que traiga también algunas hojas de ejercicios o similares (la mayoría de las sesiones duran 2 horas, y establecer los objetivos del alumno no debería llevarle tanto tiempo).
¿Proporcionan los formadores de idiomas libros de texto?
No. Todos los libros deben ser encargados por el profesor. Deberá presentar los recibos de dichas compras junto con la factura mensual y se le reembolsará hasta un valor de 50 dólares por alumno. Sólo para grupos grandes, podemos hacer excepciones a esta regla: Los profesores de idiomas pueden comprar los libros y enviárselos a usted o a los estudiantes. Además, podemos ofrecer hasta 2 $ por sesión y estudiante para compensar el dinero gastado en impresiones y fotocopias, pero deberá presentar los recibos. Sin embargo, no ofrecemos reembolso por ningún material de estudio multimedia como DVD, audio, CD, etc. - No dude en recomendárselos a su estudiante si cree que pueden ayudarle, pero tendrán que comprarlos ellos mismos.
¿Existe una lista de libros/materiales recomendados para el curso?
Sí, póngase en contacto con nosotros y se lo enviaremos.
¿Cómo se rellena el informe mensual? ¿Hay algún modelo de informe que pueda utilizar?
Enviamos una plantilla para el informe mensual con el correo electrónico de confirmación: es muy fácil de rellenar y todo el proceso no debería llevar más de media hora, incluida la facturación y el informe.
Si enseño a un grupo, ¿debo escribir un informe para todo el grupo o uno para cada individuo?
Debes escribir informes para cada alumno individualmente, no para el grupo en su conjunto.
¿Y si tengo colegas/compañeros profesores a los que también les gustaría trabajar para Language Trainers?
Siempre estamos buscando profesores, así que si conoces a personas con cualificaciones similares que busquen trabajo como profesores, pásales nuestros datos de contacto y recomiéndales que se pongan en contacto con nosotros.
¿Cuál es exactamente la diferencia entre un curso general y un curso de negocios?
Un curso General se centra en las necesidades y objetivos individuales del alumno y abarca una amplia variedad de temas. Un curso de Negocios generalmente incluirá la mayor parte del material del curso General - además de esto, su estudiante aprenderá cómo hablar sobre su trabajo, cómo contestar al teléfono y hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos, presentarse de una manera profesional y, si es necesario, aprender sobre el protocolo de negocios y la cultura del país de destino. Los alumnos de nivel intermedio también pueden aprender a redactar cartas formales, a hacer presentaciones, a negociar y a dirigir reuniones enteras en el idioma deseado.
Pago
¿Cómo cobro?
Nuestro sistema de pago es sencillo y tiene lugar al final de cada mes. Al final del primer mes, nos envía una factura, junto con el formulario de evaluación de la sesión inicial (ISAF). Para cada mes siguiente, necesitamos de usted una factura, el registro que refleje las horas facturadas y el informe mensual del alumno. Todos los modelos de estos documentos se incluyen en el correo electrónico de confirmación.
¿Cuánto tiempo transcurre desde la fecha de facturación hasta que cobro?
Pagamos a nuestros profesores el primer viernes de cada mes, pero tenga en cuenta que el cheque puede tardar hasta 8-9 días en llegar a su buzón, ya que los cheques son procesados por nuestro banco y enviados por correo ordinario. Su cheque llegará en un sobre del banco CHASE. Para garantizar un pago rápido, asegúrese de hacernos llegar los documentos a tiempo: cuanto antes recibamos sus documentos, más rápidamente se le pagará.
¿Cuál es el plazo para enviar la factura?
Para poder cobrar rápidamente, debe enviar toda la documentación requerida antes del día 27 de cada mes. Por supuesto, puede enviar los documentos antes si ya ha terminado las clases del mes. Si recibimos su documentación completa y correcta a tiempo, cobrará el primer viernes del mes siguiente. Sin embargo, ten en cuenta que si envías tus papeles después del día 27, no se te pagará hasta el siguiente periodo de pago. Ejemplo: para cobrar el viernes 5 de septiembre, debe enviar toda la documentación antes del 27 de agosto. Si recibimos la documentación fuera de plazo, cobrará el primer viernes de octubre.
¿Y si he enviado todos mis documentos pero aún no me han pagado?
En el caso improbable de que el pago no se haya efectuado aunque hayamos recibido la factura, el registro y el informe, póngase en contacto con nosotros lo antes posible para que podamos rectificar la causa del error.
¿Cuál es la tarifa horaria habitual por enseñar?
Esto depende totalmente del idioma, de sus cualificaciones y de su ubicación.
¿Me reembolsarán los gastos de viaje?
La respuesta corta es sí, aunque depende principalmente de la ubicación del estudiante y de la distancia a la que se encuentre de usted: juzgamos cada caso por sus méritos individuales, así que póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda específica sobre los gastos de viaje.
¿Cómo me reembolsan el material didáctico?
Asegúrese de incluir copias de los recibos de los libros que compre para su alumno y envíelas por fax junto con la primera factura mensual. Le reembolsaremos los libros hasta un valor de 50 $ por alumno, con un máximo de 2 $ adicionales por sesión y alumno en concepto de impresiones y fotocopias.
¿Los formadores lingüísticos deducirán algún impuesto?
No. Usted es un contratista autónomo y, como tal, es responsable de su propia fiscalidad.
¿Recibiré un formulario 1099 a final de año?
Si gana más de 600 $ con Language Trainers en un año natural, le enviaremos por correo un formulario 1099-MISC que recibirá antes de finales de febrero del nuevo año.
Solución de problemas
¿Qué hago si no consigo ponerme en contacto con el estudiante antes de la primera sesión?
En este caso, le recomendamos que siga adelante como estaba previsto, puesto que la clase ya ha sido reservada y confirmada con el alumno y es poco probable que no se presente a la primera sesión, aunque no pueda ponerse en contacto con él de antemano. Si el alumno no se presenta, usted seguirá cobrando, por lo que lo mejor para usted es seguir con lo ya confirmado.
¿Qué hago si tengo que anular una sesión en el último momento?
En primer lugar, debe informar inmediatamente al alumno por todos los medios disponibles (debería haber recibido el número de teléfono y el correo electrónico del alumno en el correo de confirmación), y reprogramar la clase para una hora que sea conveniente para ambos. Le agradeceremos que también nos informe de la cancelación.
¿Qué hago si el alumno cancela una sesión en el último momento?
Si el alumno cancela con más de 24 horas de antelación a la hora fijada para la sesión, la clase tendrá que ser reprogramada. Si el alumno cancela con menos de 24 horas de antelación a la hora acordada, se le seguirá pagando, pero su alumno deberá firmar el registro en la siguiente clase para confirmar la cancelación tardía.
¿Qué hago si sé de antemano que no puedo asistir a una sesión concreta que ya está reservada?
Debe avisar al alumno con la mayor antelación humanamente posible para que pueda reprogramar la lección para otro momento que sea conveniente para ambos. También le agradeceríamos que nos informara.
¿Qué hago si tengo que dejar de dar clases por traslado, cambio de trabajo, etc.?
Debe notificarnos en cuanto tenga conocimiento de que no podrá seguir trabajando para nosotros. Debe avisarnos con al menos 2 semanas laborables de antelación.
¿Puedo pedir a un compañero que me sustituya si no estoy disponible durante algunas clases?
Sí, pero preferimos que lo aclare primero con nosotros. Tu colega debe tener cualificaciones similares a las tuyas (hablante nativo con título universitario acreditado), debe firmar un contrato con nosotros y también debe recibir información sobre las necesidades y objetivos del estudiante antes de poder actuar como tu sustituto.
¿Y si cambio mis datos de contacto?
Le rogamos que nos lo comunique lo antes posible, preferiblemente antes de que vayan a cambiar sus datos, y que nos indique la fecha en que entrarán en vigor los nuevos datos.
¿Y si quiero dar clases al alumno durante más horas o ampliar el curso preestablecido?
Debe hablarlo primero con los formadores lingüísticos. No debe enseñar al estudiante más horas de las que figuran en el correo electrónico de confirmación que reciba de nosotros. Si el estudiante solicita clases extra directamente con usted, debe informar a Language Trainers inmediatamente y decirle al estudiante que tiene que discutirlo directamente con Language Trainers. Si imparte horas extra al estudiante sin nuestra autorización, estará incumpliendo el contrato y no se le pagarán dichas horas. También podemos tomar medidas si creemos que ha intentado deliberadamente organizar horas extra con el estudiante sin hablarlo primero con nosotros.